Е. О. Шебанова. Материально-техническое обеспечение управления производством промышленных предприятий региона

E. О. ШЕБАНОВА

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ РЕГИОНА

ШЕБАНОВА Елена Олеговна, аспирант кафедры экономического анализа и учета Национального исследовательского Мордовского государственного университета.

Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, управление, интеграционный процесс, планирование, закупка, хранение, доставка, контроль, оптимизация, снабжение, качество, складские операции, маркетинг, контроллинг Key words: material and technical provision, management, integration process, planning, purchase, preservation, delivery, control, optimisation, supply, quality, storage operations, marketing, controlling

В статье рассматривается методика формирования интегрированного процесса материально-технического обеспечения промышленных предприятий на примере ОАО «Кадошкинский электротехнический завод» посредством принципов торгово-закупочной деятельности.

Methods for the formation of integrated process of material and technical provision for industrial enterprises by the example of JSC «Kadoshkino Electro-Technical Plant» by means of trade and purchase activity principles are considered in the article.

Построение прогрессивной модели материально-технического обеспечения (МТО) должно быть основано на комплексном подходе в управлении сквозными материальными, информационными и финансовыми потоками, возникающими между поставщиками и внутренними подразделениями промышленного предприятия на всех этапах движения материальных оборотных средств, что характеризует функциональную систему управления производством в целом.

Для совершенствования системы МТО промышленных предприятий целесообразно интегрировать процесс МТО. Интеграции подлежат процессы определения объемов закупки материальных оборотных средств (МОС); закупки и хранения МОС, их доставки потребителю; контроля и оптимизации интегрированного процесса МТО. Кроме того, важной функцией материально-технического отдела является обеспечение предприятия бесперебойным и качественным снабжением МОС. Таким образом, для повышения эффективности системы снабжения предлагается долгосрочная концепция развития системы управления снабжением.

Соответственно, для повышения эффективности совершенствования МТО целесообразно создать организационную структуру, направленную на реализацию требований интегрированного процесса. Создание этой структуры предполагает ряд преобразований: централизацию функции закупок (перевод управления оборудованием, включая капитальное строительство и ремонт, в подчинение коммерческому директору, что соответствует стандартам крупнейших российских и зарубежных промышленных компаний и позволит обеспечить единую методологию организации закупочной деятельности); создание отдела ведения договоров для централизации функции оперативного учета и контроля по договорам поставки МОС, транспортных, таможенных и прочих услуг; совершенствование управления складскими и транспортными операциями для четкого разделения функций управления материальными потоками и складским хозяйством; усиление роли отдела маркетинга, централизация исследований конъюнктуры рынка, планирования цен, оптимизации методов закупки; создание отдела развития в связи с необходимостью оптимизации бизнес-процессов снабжения; создание отдела контроллинга, осуществляющего контроль сроков реализации заказов от поступления заявок до доставки в цех, контроль общих затрат на всех этапах движения МОС в разрезе участников, централизованное управление запасами, разработку ключевых показателей эффективности системы снабжения в рамках системы сбалансированных показателей и определение контрольных показателей для каждого участника, мониторинг и анализ основных показателей системы снабжения¹.

Помимо долгосрочной концепции, необходимо реализовать ряд мероприятий в краткосрочной перспективе: выстроить интегрированный процесс, включающий разработку новых регламентирующих документов и должностных инструкций; обучение персонала; проведение реорганизационных мероприятий и определение контрольных показателей.

Для достижения этих целей целесообразно регулярно давать оценку результатов деятельности подразделений системы МТО, в том числе определить уровень эффективности внутреннего и внешнего взаимодействия подразделений системы, выявить причины отклонений по основным показателям деятельности, непрерывно разрабатывать и реализовывать план действий по оптимизации процессов². На примере ОАО «Кадошкинский электротехнический завод» сделан анализ затрат по процессам МТО, что позволит установить их общую интегральную величину, составляющую в настоящее время 397 405 тыс. руб., и определить уровень отдельных его составляющих.

Анализ затрат на процесс снабжения позволяет рассчитать полную годовую стоимость МТО для ОАО «Кадошкинский электротехнический завод», а также установить наценку снабжения в стоимости закупаемых материальных средств (таблица).

Таблица доступна в полной PDF-версии журнала.

Годовая стоимость снабжения для ОАО «КЭТЗ» составляет 1 694 636 тыс. руб. (затраты на организацию снабжения — 397 405 тыс. руб., оборотные средства, замороженные в запасах с учетом дисконтирования, — 1 297 231 тыс. руб.). На основе результатов анализа годовой стоимости снабжения можно сделать вывод, что снабженческая наценка по группе «вспомогательные материалы» имеет существенную величину, которая на 7,0 % превышает показатель, принятый на европейских промышленных предприятиях в области электротехники. Повышение эффективности процесса организации снабжения позволит добиться экономического эффекта по всем категориям МОС.

Ключевые показатели эффективности разрабатываются для измерения выполнения оперативных задач, поставленных перед подразделениями системы МТО на краткосрочную перспективу в рамках текущей деятельности по процессу снабжения в целом и основным процессам: планирование закупок; выбор поставщика; ведение договоров; хранение, комплектация и доставка подразделениям-заказчикам; контроль исполнения, анализ и совершенствование процессов МТО; контроль поставленных задач, закрепленных за персоналом системы МТО, и их выполнение являются основанием для выплаты материального вознаграждения по решению руководства предприятия. Анализ отклонения плановых и фактических показателей — один из источников формирования ежегодной программы мероприятий по совершенствованию процессов снабжения³.

На основе требований к процессам МТО, формализованных в регламентирующих документах промышленных предприятий, измеряется эффективность исполнения процессов по времени, качеству и стоимости.

Для интегрированного процесса МТО должны быть показатели, контролирующие эффективность исполнения коммерческой службой своих обязательств перед смежными подразделениями завода. Для процесса планирования объемов закупки должны формироваться показатели эффективности, контролирующие своевременность формирования и исполнения плана закупок; при выборе поставщиков — показатели эффективности, контролирующие своевременность и максимально возможную прозрачность проведения соответствующих процедур (тендеров и электронных торгов), а также расширение конкурентной среды, повышающей уровень эффективности проводимых процедур выбора поставщиков⁴.

Кроме того, ведение договоров должно сопровождаться формированием показателей, контролирующих своевременность размещения заказов у поставщиков и выполнения обязательств по договорам поставки МОС, качество и своевременность проведения процедур внешней приемки поступающих грузов, соблюдение нормативов дебиторской и кредиторской задолженности. Для организации процессов хранения, комплектации и доставки МОС подразделениям-заказчикам важно контролировать своевременность учета поступающих на место хранения МОС, комплектацию и доставку МОС подразделениям-заказчикам, реализацию неликвидов, исполнение бюджета МТО по статьям затрат, связанных с содержанием складского хозяйства и использованием транспорта. Для обеспечения надлежащего контроля и анализа в целях оптимизации процессов МТО важно контролировать качество подготовки отчетов и аналитических справок, разработку и внедрение предложений по совершенствованию процессов МТО.

ПРИМЕЧАНИЯ

¹ См.: Степанов В.И. Материально-техническое снабжение: учеб. пособие. М.: Издат. центр «Академия», 2009. 192 с.

² См.: Стерлигова А.Н., Фель А.В. Операционный (производственный) менеджмент: учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2009. 187 с.

³ См.: Малюк В.И., Немчин А.М. Производственный менеджмент: учеб. пособие. СПб., 2008. 288 с.

⁴ См.: Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. М., 2010. 512 с.

Поступила 17.06.2013.

REFERENCES

¹ Sm.: Stepanov V.I. Material'no-tehnicheskoe snabzhenie: ucheb. posobie. M.: Izdat. centr «Akademija», 2009. 192 s.

² Sm.: Sterligova A.N., Fel' A.V. Operacionnyj (proizvodstvennyj) menedzhment: ucheb. posobie. M.: Infra-M, 2009. 187 s.

³ Sm.: Maljuk V.I., Nemchin A.M. Proizvodstvennyj menedzhment: ucheb. posobie. SPb., 2008. 288 s.

⁴ Sm.: Gerchikova I.N. Menedzhment: uchebnik. M., 2010. 512 s.

E. O. Shebanova. Material and Technical Provision for Production Management at Industrial Enterprises of the Region

Functional system for the management of material, information and financial flows existing between suppliers and internal departments of an industrial enterprise on all stages of the material current assets may be in the best way represented in the form of the integrated process of material and technical provision. For the purpose of modernisation of material and technical provision efficiency it is rational to establish organisational structure aimed at the implementation of the integrated process demands. In the article it is pointed out what kind of reformation this organisational structure should include. Estimation of the results of the system of material and technical provision departments activity will allow determining reasons for inclinations by the main activity indices, developing and implementing the strategy for processes optimisation. By the example of the industrial enterprise the analysis of expenses for material and technical provision process was made and their integral quantity as well as the level of its components were determined. Key indices for the efficiency of operative objectives set to material and technical provision departments for the short-term perspective in the framework of the current activity in general and to the supplying process in particular are presented in the article. Supplying process efficiency increase will allow having an economic effect in all categories of material current assets. To provide proper control and analysis it is important to control reports and analytic materials quality, development and implementation of proposals for material and technical processes modernisation.

SHEBANOVA Elena O., post-graduate of Chair of Economic Analysis and Accountancy of Mordovia National Research State University.